Assistant de Gestion H/F

Dans un contexte de transformation du groupe, de digitalisation de l'activité financière, et d'industrialisation des processus, l'assistant.e de Gestion - Administrateur de ventes - région France, sous la direction du Manager of cash Operations, aura pour principales missions :Ouverture des offres et enregistrement des commandes projets dans les outils de gestion

Saisie du budget initial

Création des fiches tiers Client

Assurer le suivi administratif de la commande (dépôt sur serveur projet)

Préparation et émission des factures clients et dépôt sur les différentes plateformes (chorus, Ediflex...)

Animation et suivi des relances sur les factures échues / non échues

Traitement hebdomadaire des statuts de factures non payées sur les plateformes clients

Traitement des encaissements non lettrés

Fermeture des offres / projets après contrôles préalables effectués (impayés, caution...)

Travailler en étroite collaboration avec les chefs de projets et contrôleurs de gestion

Communiquer et faciliter la mise en place de l'organisation du Pôle auprès des opérationnels

Et :Être force de proposition dans l'amélioration des outils de gestion et pratiques existants

Assurer et suivre la mise en application des procédures du Groupe sur son périmètre

Nous vous proposons un CDD de 9 mois.