Assistant de Gestion H/F
Pierre Yovanovitch, architecte d'intérieur de renom figurant au classement AD100 du magazine Architectural Digest, signe depuis plus de 20 ans des projets d'architecture d'intérieur d'exception aux quatre coins du monde. Il dessine également des meubles et des luminaires haut de gamme réalisés par des ateliers d'artisanat d'art majoritairement implantés en France. Son univers est à découvrir sur
Le Groupe Pierre Yovanovitch, implanté à Paris et à New York, réunit plus de 120 collaborateurs répartis au sein de plusieurs entités complémentaires :
L'agence d'architecture d'intérieur et de décoration
Pierre Yovanovitch Mobilier
La manufacture d'Argentat
Ecart International
Le groupe œuvre dans une synergie créative, portée par une vision singulière du design et du savoir-faire français.
Dans le cadre du développement de son organisation, le groupe recherche un.e :
Assistant.e de gestion F/H
Vos missions
:
Gestion administrative et comptable :
Contrôle et relance de la saisie des temps des collaborateurs ;
Gérer la facturation fournisseurs : réception, vérification et traitement complet des factures fournisseurs, planification et préparation des règlements (virements sur l'interface bancaire, chèques, autorisations de prélèvement), mise à jour du fichier Excel prévisionnel des décaissements venant alimenter la trésorerie ;
Gérer la facturation clients (saisie et édition des factures sur l'ERP, transmission à l'attachée de direction pour envoi aux clients, transmission au cabinet d'expertise comptable ;
Archiver et transmettre au cabinet d'expertise comptable (via une interface web) les factures clients et fournisseurs ;
Pointer les grands livres clients et fournisseurs avec la Responsable Comptable, identifier les écarts, récupérer les pièces manquantes.
Gestion administrative juridique :
Gérer les contrats de prêt d'œuvres d'art, les assurances et les documents associés (fiches de prêt, fiches de transport…) ;
Gérer les formalités juridiques des sociétés du groupe (préparation des AG, signatures des PV…) ;
Assurer le secrétariat administratif de la direction juridique et financière : organisation des rendez-vous (banques, cabinets comptables, avocats, assureurs…), gestion du courrier entrant / sortant, archivage des contrats.
Profil
Niveau d'études Bac +2 / +3 type licence en gestion des PME ou cursus équivalent tourné vers la polyvalence des fonctions
Expérience en gestion comptable, idéalement acquise dans le cadre d'une PME
Maîtrise du Pack Office, en particulier Excel, et aisance en informatique de gestion
Autonomie, rigueur, organisation
Dynamisme, sens de l'opérationnel
Excellent relationnel, capacité à travailler en équipe et avec des interlocuteurs variés
Très bonne présentation, parfaite expression orale et écrite
Informations clés
Lieu du poste : Paris – 75002
Type de contrat : CDI
Prise de Poste : Dès que possible
Salaire : Selon profil et expérience