Assistant de gestion (F/H)
Description du poste : Est Métropole Habitat est un office public de l'habitat rattaché à la Métropole de Lyon. Nous gérons et construisons des logements sociaux, familiaux et étudiants. Notre patrimoine (près de 17 500 logements) est situé principalement sur l'est de la métropole.
Nous sommes un acteur engagé de la politique de la ville et les habitants présents sur notre patrimoine sont au centre de notre attention. La question du climat et de l'environnement est également un axe fort de notre projet stratégique.
Nous sommes 350 collaborateurs. Notre siège social est situé à Villeurbanne et nous disposons de 3 agences (Villeurbanne, Saint-Priest et Vaulx-en-Velin).
Nos salariés sont au cœur de notre stratégie, nous souhaitons que chacun puisse se projeter durablement au sein de l'organisation. Nous avons une politique RH engagée, notamment au travers d'une démarche de Qualité de Vie au Travail, d'actions en faveur du développement des compétences et de promotion de la diversité.
Notre leitmotiv : faire de l'habitat social une opportunité !
Rejoignez-nous. Pour mieux nous connaitre, n'hésitez pas à consulter notre site Est Métropole Habitat, notre chaine You
Tube et à nous suivre sur les réseaux sociaux ! Suite à un départ à la retraite, nous recrutons :Un Assistant/Une Assistante de gestion F/HPoste en CDI, à temps plein, à pourvoir dès que possible.
Poste basé au Siège à Villeurbanne (accessibilité métro A/ tram T3 - arrêt Vaulx-en-Velin La Soie, piste cyclable, …)Vous aimez organiser, suivre, fiabiliser et exploiter des données ?
Rejoignez notre service Vie et Amélioration du Patrimoine (VAP), et contribuez, grâce à vos compétences administratives et informatiques, à la gestion près de 50 contrats d'entretien et de maintenance (ascenseurs, espaces verts, chaudières, VMC, désinsectisation, etc), qui participent chaque jour à la qualité de vie de nos locataires.
Intégré(e) à une équipe de 12 collaborateurs et en binôme avec un(e) autre assistant(e), vous assurez le suivi administratif, financier et informatique des contrats, marchés publics et commandes, spécifiquement pour les pôles « énergie / chauffage » et « résidences spécialisées » (exemple : CCAS, Crous, Forum réfugiés…). Vos missions Assurer la gestion administrative des contrats d'entretien et de chauffage collectif :Saisir et suivre informatiquement les contrats : gestion administrative, enregistrement des avenants, saisi des marchés accord cadre à bons de commandes, des bordereaux de prix unitaires, des marchés 3 devis…Déposer les documents correspondants aux différentes étapes de la vie des contrats, marchés, commandes…Créer les bons de commandes adéquats
Mettre à jour les indices-index du bâtiment
Mettre en place et suivre les différents tableaux de bord de la facturation
Enregistrer les factures et contrôler la bonne facturation
Créer les bons de commandes Être référent(e) sur notre logiciel Ikos (ERP)
Création et modifications des bons de commandes ou autres besoins administratifs
Proposer des procédures adaptées aux modules utilisés par le service
Venir en soutien aux membres du service : résolution des points bloquants, difficultés rencontrées, propositions d'amélioration…Participation au groupe de travail sur l'amélioration et la suite à donner à l'outil.