Assistant de gestion en alternance H/F

RESPONSABILITÉS :

Dans le cadre d'une alternance, nous recherchons un(e) Assistant(e) gestion du personnel pour intégrer un environnement industriel exigeant lié à des activités sur des chantiers navals.

Vous intervenez en support opérationnel sur la gestion administrative du personnel intérimaire et des équipes terrain.

Vous êtes l'interlocuteur(trice) central(e) entre les agences d'intérim, les managers opérationnels et les services internes.

Missions principales

• Recueillir les besoins en personnel auprès des opérationnels et piloter les demandes auprès des agences d'intérim référencées
• Réceptionner, analyser et présélectionner les candidatures
• Proposer les profils aux managers et assurer le suivi des validations
• Transmettre les éléments nécessaires à l'établissement des contrats aux agences
• Contrôler les habilitations et la conformité administrative des salariés
• Gérer les demandes d'accès aux sites clients
• Assurer le suivi du personnel (présences, pointage des heures, remontée des éléments de paie)
• Transmettre les éléments aux agences d'intérim et/ou au service paie interne

Missions complémentaires

• Suivi administratif courant (fournitures, prestataires, contrats d'entretien...)
• Support aux équipes dans la gestion quotidienne
• Contrôle des factures

PROFIL RECHERCHÉ :

• Formation de type BTS Assistant(e) de gestion ou équivalent
• Expérience souhaitée dans le domaine des chantiers (bâtiment, naval...), acquise en stage ou en alternance
• La connaissance du travail temporaire est un plus
• Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle avec rigueur
• Sens de l'organisation, réactivité et fiabilité indispensables
• Bon relationnel, capacité à coordonner plusieurs interlocuteurs