Assistant de Gestion de Projet Associatif - Stage de 4 à 6 mois

Au sein du Pôle prévention, en lien avec la coordinatrice des formations, et la cheffe de projet Fresque de la Santé mentale le stage proposé est composé autour de trois missions clés

• Soutien à la mise en place de la Fresque de la santé mentale
• - gestion opérationnelle du recrutement des animateur.rice.s de la Fresque de la -santé mentale en France:
• réponses aux candidat.e.s
• planification logistique des formations
• inscriptions aux formations
• - veille sur du contenu à mettre à disposition des animateur.rice.s de la Fresque de la santé mentale
• - participation à l’animation du réseau des animateur.rice.s:
• alimentation du Notion des animateur.rice.s
• réflexion avec la cheffe de projet sur des méthodes d’animation du réseau
• - animation des ateliers de la Fresque de la santé mentale ponctuellement, principalement dans une optique partenariale
• - coordination de la conception d’une vidéo pédagogique utilisée dans le cadre de la formation des animateur.rice.s
• - soutien aux collègues en région dans l’appui ponctuel à l’organisation de Fresque de la santé mentale (coordination)
• Soutien logistique et opérationnel au recrutement des bénévoles
• - Gestion des candidatures des candidats au bénévolat
• Réponses aux candidatures
• Organisation de sessions d’entretien avec les bénévoles recruteurs
• planification des besoins de recrutement.
• Participation éventuelle aux réunions avec les bénévoles du pôle recrutement
• Accompagnement dans le travail stratégique autour des modalités de recrutement et de formation des bénévoles.
• Soutien dans la planification et l’organisation des formations externes.
• Suivi administratif et logistique des formations externes
• Lien avec les stagiaires et clients des formations externes pour suivi des formations.
• Le/la stagiaire participe également à la vie de l’association et en particulier à celle de l’équipe prévention.