Stage chargé·e d'événementiel

Description du poste

Sous la supervision de la directrice des opérations, le-la chargé-e d'événementiel aura pour missions :

1° Événementiel (90%)

° Appui au plan d'action annuel et moyen terme de l'association en ce qui concerne la conception, l'organisation et le pilotage d'événements

° Organisation et coordinations des événements propres à l'association (colloques, anniversaire événement ...) ainsi que des événements partenaires

° Organisation d'événements de lancements ou fin de projets (Publications, campagne de collecte...) en lien avec les équipes programmes concernées et la direction

° Mise en place et déploiement opérationnel d'une stratégie d'événements de collecte et gestion des prestataires impliqués

° Participation à des événements partenaires : logistique, mobilisation des bénévoles, relais de communication

° Gestion du projet global : gestion des invitations, suivi logistique, coordination des personnes ressources, suivi post-événement, KPI, coordination avec les réseaux sociaux de l'association, gestion des contacts via l'outil CRM.

2° Gestion des bénévoles ressources (10%)

° Recrutements et réponses aux candidatures des bénévoles et fidélisation

° Récolte des capacités des différents profils de bénévoles

° Mobilisation sur les projets événementiels et organisation logistique