Assistant de gestion administrative F/H

Synergie Machecoul recherche pour l'un de ses clients un(e) assistant(e) administratif sur le secteur de La Marne, remplacement d'un congé maternité.

• Suivre le classement / archivage (numériques et papiers)
• Gérer le courrier, accueil téléphonique (très peu)
• Gérer les stocks (au niveau administratif)
• Alimenter les documents contractuels sur les plateformes des clients

• Facturer les dossiers clients(conditions / client)
• Enregistrer les factures
• Planifier et enregistrer les règlements fournisseurs
• Renseigner le tableau de bord
• Enregistrer et suivi des commandes
• Réaliser les relances clients

• Gérer et planifier les formations et MAJ des passeports pro
• Suivre les relations avec l'OPCO

• Gérer le personnel / intérimaires : contrat intérimaire
• Organiser les déplacements professionnels
• Gérer les relations avec les organismes et l'expert-comptable
• Suivre et enregistrer les pointages et fiches navettes
• Enregistrer les notes de frais
• Déclarer la TICPE à la DOUANE

• Gérer le parc - Entretien / VGP/PAM
• Alimenter la plateforme de gestion de flotte.
• Suivre et gérer les EPI / TS / Extincteurs