ASSISTANT DE GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE (H/F)

Dans le cadre de son développement, nous recherchons un.e Assistant.e de gestion administrative et financière (H/F) à temps plein (35h / 100%) pour assurer le suivi administratif, financier et organisationnel de la structure, en lien avec les équipes et le cabinet comptable.

Missions

• Facturation, suivi des échéances et relances
• Suivi financier : enregistrement des factures, suivi budgétaire, paiements des factures
• Transmission des pièces au cabinet comptable
• Mise à jour de tableaux de suivi budgétaire simples
• Suivi des subventions et des acomptes
• Suivi des conventions : signatures, renouvellements, échéances
• Gestion des commandes et suivi administratif associé
• Gestion et mise à jour des bases de données (contacts, fichiers, tableaux de bord)
• Organisation de réunions : convocations, réservation de salle
• Coordination logistique : déplacements, événements, organisation interne
• Appui au volet social : suivi des congés, référente SIRH
• Suivi des actions, reporting et procédures administratives

• Formation en gestion administrative, comptabilité, assistanat de direction ou équivalent et/ou expérience sur un poste similaire
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, messagerie, tableaux de suivi)
• Rigueur, autonomie et sens de l'organisation
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
• Bon relationnel et discrétion professionnelle
• Une sensibilité à la communication administrative serait appréciée