Assistant de formation polyvalent - H/F

Le groupe The Land est un espace de formation, de réflexion, de culture, d’innovation sociale comme entrepreneuriale au service du développement des nouvelles ruralités.

Cet écosystème est composé de 31 entités qui s’articulent autour de 5 pôles : enseignement secondaire, enseignement supérieur, développement économique, vie sociale et culturelle et formation continue.

The Land est devenu au fil du temps un véritable melting-pot d’intelligences avec écoles, think tank, pépinière d’entreprises, laboratoire R&D agroalimentaire, rencontres de haut niveau, rendez‑vous médiatiques (podcasts, émissions TV) et activités culturelles.

Nous recherchons un Assistant de formation polyvalent - H/F . L’assistant de formation polyvalent assure le fonctionnement administratif, pédagogique et logistique des formations. Elle constitue un point d’appui essentiel pour les étudiants, les intervenants, les responsables pédagogiques et la direction. Il/elle contribue également à la gestion opérationnelle des mobilités internationales et des dispositifs de financement associés.

Vous aurez pour missions principales :

• La gestion pédagogique

Organiser les emplois du temps, plannings d’intervenants et réservations de salles.

Suivre les présences, absences, rattrapages et évaluations.

Préparer et diffuser les supports pédagogiques et documents administratifs.

Participer à l’organisation des examens, jurys et soutenances.

• Relations étudiants / intervenants

Accueillir, informer et orienter les étudiants.

Assurer le lien opérationnel avec les enseignants et intervenants extérieurs.

Gérer les demandes administratives courantes (certificats, attestations, dossiers).

Contribuer à la qualité de vie étudiante et au suivi des parcours.

• Administration, qualité et conformité

Mettre à jour les dossiers étudiants, bases de données et tableaux de bord.

Participer au respect des procédures qualité (audits, accréditations, conformité réglementaire).

Contribuer à la rédaction de comptes rendus, bilans et rapports d’activités.

Appuyer les responsables pédagogiques dans les projets transversaux.

• Mobilité internationale et financements

Accompagner les étudiants dans la préparation administrative de leur mobilité internationale (stage, séjours d’études, missions).

Constituer, suivre et archiver les dossiers de financement OPCO, Erasmus+ ou autres dispositifs (bourses, aides régionales, mobilités hybrides).

Assurer la conformité des pièces justificatives : conventions, attestations, contrats pédagogiques, certificats de présence, rapports de mobilités.

Gérer les échanges avec les organismes financeurs, partenaires internationaux et services internes (comptabilité, direction pédagogique).

Suivre les calendriers, échéances, versements et relances administratives.

• Logistique et organisation

Préparer les salles, matériels et outils nécessaires aux cours.

Coordonner la logistique des événements internes (conférences, séminaires, journées portes ouvertes).

Assurer un soutien polyvalent aux équipes administratives et pédagogiques.

Profil recherché :

• Compétences techniques :

Maîtrise des outils bureautiques et plateformes pédagogiques.

Aisance dans la gestion de plannings complexes.

Connaissance des dispositifs de mobilité internationale (Erasmus+, OPCO, aides régionales) appréciée.

Capacité à gérer des dossiers administratifs exigeants et multi‑acteurs.

• Compétences relationnelles :

Excellente communication orale et écrite.

Sens du service, diplomatie et écoute.

Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

Réactivité, autonomie et fiabilité.

• Qualités personnelles :

Polyvalence et adaptabilité.

Discrétion et respect de la confidentialité.

Esprit d’équipe et sens des responsabilités.

Intérêt pour l’environnement éducatif et la relation aux publics.

Le poste est basé au sein de l’école, en interaction quotidienne avec la direction, les équipes pédagogiques et les étudiants. Poste avec des horaires réguliers, avec ponctuellement des événements en soirée ou le week‑end au cours de l’année (portes ouvertes, conférences, etc…)

Vous êtes dynamique et diplômé(e) d’un Bac+ (BTS SAM, GPME, Assistant Manager ou équivalent) et avec au moins une première expérience sur un poste similaire, dans un établissement d’enseignement, service de formation ou un environnement administratif. Une expérience dans la gestion de mobilités internationales ou de financements publics est un plus.