Assistant de formation (h/f)

Offre d'emploi Assistant de formation (h/f)

Centre de formation spécialisé dans les métiers de l’horlogerie et du polissage.

Description du poste

Nous recherchons pour notre client, un acteur du secteur de l’enseignement et de la formation, un Assistant formation (H/F) polyvalent(e) pour assurer le suivi administratif des formations professionnelles. Vous interviendrez sur la préparation, le suivi et la mise à jour des dossiers liés aux actions de formation.

Vos principales missions seront les suivantes :– Saisie et mise à jour des candidatures dans les bases de données– Organisation logistique des sessions d’accueil– Constitution des dossiers de rémunération des stagiaires– Saisie des feuilles d’émargement sur les plateformes dédiées– Émission et envoi des factures– Relance des factures en attente de règlement– Génération et transmission des attestations de fin de formation– Suivi administratif après la fin des formations– Maîtrise impérative des exigences QualiopiCette liste de missions est non exhaustive et pourra évoluer en fonction des besoins du service.Nous recherchons un profil rigoureux, organisé, avec un bon esprit d’équipe, capable de s’adapter à un environnement administratif dynamique.

Travail à temps plein, du Lundi au Vendredi. Salaire à convenir en fonction du profil.

Profil recherché

– Titulaire d’un diplôme de niveau Bac +2 dans l’idéal en gestion administrative– Une expérience dans le secteur de la formation professionnelle serait un plus notamment la maîtrise des contrats en alternance

Compétences et qualités attendues :– Excellente organisation et gestion des priorités– Maîtrise des outils bureautiques– Aisance en communication écrite et orale– Autonomie dans le travail tout en sachant collaborer efficacement– Sens du détail et de la précision