Assistant de formation

Structure d'accueil

Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, elle fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.

Activités principales

Vos missions au sein de l’Université Paris Dauphine – PSL

Gestion pédagogique de 3 formations niveau 2ème année Master (M2): parcours MATH et MASEFen formation classique voie recherche et parcours IASD-Informatique en apprentissage:

• Préparer et assurer le suivi du dispositif de recrutement des formations;
• Assistance à l’enseignement: élaboration et suivi des emplois du temps (enseignements, soutenances de stages/projets), gestion et suivi des examens; conception des fiches IP et suivi; organisation des réunions d’information, autres…;
• Contrôle des connaissances: saisie des notes et préparation des jurys;
• Organisation logistique des évènements: remise des diplômes, conférences, autres;
• Accueil, information et orientation des usagers de l’université, traitement des informations écrites par courrier et messagerie électronique en français et en anglais (solide niveau exigé à la fois à l’oral et rédactionnel), classement et archives.
• Pour la gestion pédagogique du parcours M2 IASD-Informatique en apprentissage:
• Aide à la recherche de contrats d’alternance en informant et en organisant des ateliers si nécessaire;
• Suivi et gestion des contrats d’apprentissage en lien avec le CFA numiA; Gestion des feuilles de présence;
• Gestion des problèmes ponctuels et assurer le lien entre l’université, l’entreprise et le CFA;
• Saisie des notes et résultats finaux pour la délivrance du diplôme du partenaire.

Le poste est placé sous l’autorité de l’Adjoint à la responsable administrative du département en charge de la scolarité.

Profil du candidat

Savoirs et compétences attendus

• Comprendre, s’exprimer, rédiger et lire en anglais usuel; Posséder une bonne capacité rédactionnelle.
• Connaître l’organisation et le fonctionnement de l’enseignement supérieur.
• Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs Office 365, très bonne pratique d’Excel et Apogée.
• Connaître les applications PAP, Moodle serait un plus.
• Gérer les dossiers : préparation, organisation, mise en œuvre et suivi.
• Polyvalence, capacité d’adaptation, autonomie et aptitude à travailler en équipe.
• Sens de l’accueil et capacité à dialoguer avec des publics variés.
• Disponibilité modulable en fonction du calendrier pédagogique; mobilité sur un 2ème site.
• Anticipation, organisation, rigueur, fiabilité.

Type de contrat et conditions

Type de contrat : Titulaire ou Contractuel sous CDD 12 mois renouvelable;

Catégorie / Corps : Catégorie B équivalent TECH2 ;

Rémunération : INM 389/400 soit 1972/2028€ brut/mois + prime de fin d’année ;

Temps plein : 35h hebdo du lundi au vendredi;

45 jours de congés payés;

Télétravail : possible à raison de 1 jour par semaine (les six premiers mois) puis 2 jours maximum pour un temps plein après six mois d’ancienneté, si les missions le permettent et après accord de l’encadrant ;

Localisation du poste : Paris 75016 – Site: Campus de la porte Dauphine (pour 2 parcours) et Campus de la porte Dauphine (75 015) pour le parcours en apprentissage

Date de prise de poste souhaitée : 01/06/2026

Pourquoi nous rejoindre?

En rejoignant nos équipes, vous deviendrez acteur du changement et évoluerez ainsi dans un établissement public reconnu, engagé pour la qualité de vie au travail, et où vos compétences pourront être valorisées et développées.

Avantages sociaux

• Crèche
• Billetterie Loisirs
• Salles de sport
• Contrat collectif obligatoire mutuelle (prise en charge 50% garantie socle)
• Transport et mobilité durable
• Un Accompagnement personnalisé
• Accompagnement à la prise de poste
• Formations via notre Ecole interne
• Préparation concours
• Développement des compétences et de la carrière
• LinkedIn Learning

Non discrimination, ouverture et transparence

Notre établissement, comme l'ensemble de l'Université PSL, s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.