Assistant de formation - département des Masters

Mission

• Accueillir et informer les étudiants et enseignants
• Suivre quotidiennement les messageries dédiées à vos formations
• Gérer les aspects administratifs de vos formations (sélection des étudiants, inscriptions, plannings, tableaux de reporting, suivi de documents administratifs et pédagogiques, organisation des examens et jurys, archivage…)
• Mettre à jour des supports de communication
• Participer à l’organisation d’évènements (remise des diplômes, conférences, journée des masters, voyages d’études…)
• Participer à la gestion financière de vos formations (demande de devis, collecte de la taxe d’apprentissage…)
• Mise en place des contrats d'alternance
• Suivi spécifique des alternants

Rattachement hiérarchique

Le poste est placé sous l’autorité de la responsable de pôle du département MSO.

Profil

• Parfaite maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs Office 365 (Word, Excel, Onedrive, SharePoint, Teams…)
• Capacité à utiliser des logiciels spécifiques (Formalink, MyCandidature, ADE, E‑Vac, Moodle…)
• Anglais (selon les postes)
• Connaissance de l’environnement de l’enseignement du supérieur

• Aisance rédactionnelle
• Rigueur et organisation
• Esprit d’initiative
• Autonomie et goût du travail en équipe
• Aisance relationnelle avec un public varié (enseignants, étudiants, entreprises)

Informations RH

• Type de contrat : Titulaire ou Contractuel sous CDD 12 mois renouvelable
• Catégorie / Corps : Catégorie B équivalent TECH
• Rémunération brute : INM 410 soit 2078€ brut/mois + prime de fin d’année
• RIFSEEP : Groupe 2
• Temps plein : 35h hebdo du lundi au vendredi
• 45 jours de congés payés annuel
• Télétravail : possible à raison de 1 jour par semaine (les six premiers mois) puis 2 jours maximum pour un temps plein après six mois d’ancienneté, si les missions le permettent et après accord du manager
• Localisation du poste : Paris 75016 – Site : Campus de la porte Dauphine
• Date de prise de poste souhaitée : 17/11/2025

Pourquoi nous rejoindre ?

• Crèche
• Offres de restauration
• Billetterie Loisirs
• Salles de sport
• Participation forfaitaire Mutuelle
• Transport et mobilité durable

Accompagnement personnalisé

• Accompagnement à la prise de poste
• Formations via notre Ecole interne
• Préparation concours
• Développement des compétences et de la carrière
• LinkedIn Learning

Non‑discrimination, ouverture et transparence

Notre établissement, comme l'ensemble de l'Université PSL, s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.

Référence de l'offre : nwyzp12psc