Assistant en ingénierie de formation continue F/H

Assistant en ingénierie de formation continue F/H

Fonctions : Assistant‑e en ingénierie de formation continueCatégorie : Catégorie ACorps : ASIBAP : JContrat : CDD de 36 mois

Le/La Gestionnaire Formation est chargé(e) de l'organisation et du suivi administratif des formations au sein de l’établissement et des divers publics de formation continue. Il/elle accompagne les équipes pédagogiques dans la construction des projets de formations.

Responsabilités

• Accueillir, informer, orienter et accompagner les divers publics de la formation continue
• Structurer et diffuser l'information sur les dispositifs de formation continue
• Participer aux actions de communication et événements (salons, remise de diplôme…) et à la mise à jour de l’offre sur les supports (catalogue web, plateformes en ligne)
• Gérer les aspects administratifs et budgétaires des actions de formation (stagiaires, formateurs, contrats, conventions, facturation…) et utiliser les outils dédiés
• Participer aux remontées d’indicateurs et à la démarche qualité mise en œuvre
• Organiser la logistique des actions de formation continue en liaison avec les enseignants, les responsables de formation et les intervenants (convocations, réservation, repro, matériel, centre de ressources…)
• Assister les équipes d'enseignants et d'ingénieurs dans la conduite de projet (nouvelles formations, déploiement…)
• Assurer le suivi des relations avec les différents partenaires dans le cadre d’une démarche qualité

Profil recherché

• Dé niveau Bac +2, expérience dans le domaine appréciée
• Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs Office 365 (Word, Excel, OneDrive, SharePoint, Teams…)
• Capacité à utiliser des logiciels spécifiques (Moodle, LMS…)
• Connaissance de l’environnement de l’enseignement supérieur et de la formation professionnelle

Savoir‑être

• Aisance rédactionnelle, rigueur et organisation, esprit d’initiative
• Autonomie et goût du travail en équipe
• Aisance relationnelle avec un public varié (enseignants, étudiants, entreprises), sens de l’écoute

Conditions particulières d'exercice

• Lieu d’exécution : Campus UPMC, 4 place Jussieu + campus de l’ASU.
• Durée du contrat : 36 mois

Localisation du poste

Europe, France, Île‑de‑France, Paris (75)

4 place Jussieu 75005 Paris