Assistant de formation/Assistante de formation
Localisation : Petite-Forêt (59) et/ou Villeneuve-d’Ascq (59)
- Stage de 2 mois , suivi d’une alternance à partir de juin ou juillet 2026 (selon les dates de formation)
- Alternance possible directement si compatible avec le programme de formation
Dans le cadre du développement de ses activités, INATIS Academy , entité dédiée à la formation et au développement des compétences du groupe INATIS, recherche un(e) Assistant(e) Formation afin de renforcer son équipe.
Vous participerez au suivi administratif et organisationnel des actions de formation , en lien avec l’équipe pédagogique, les formateurs et les apprenants, tout en veillant au respect des exigences réglementaires liées aux organismes de formation.
Vos missions principales :
Assurer la gestion administrative des dossiers apprenants (inscriptions, suivi des pièces administratives, archivage)
Préparer et suivre les documents liés aux formations : conventions, convocations, feuilles d’émargement, attestations de fin de formation
Veiller au respect des procédures et du cahier des charges de l’organisme de formation
Participer à la mise à jour des bases de données de suivi des formations
Contribuer à l’organisation logistique des sessions de formation (planning, coordination avec les formateurs, gestion des supports)
Assurer un suivi administratif des formations et des apprenants tout au long du parcours
Participer à l’amélioration continue des outils et processus de gestion de la formation
- Formation en gestion, administration, ressources humaines ou gestion de la formation
- Rigueur, sens de l’organisation et autonomie
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Microsoft Office)
- Bon relationnel et capacité à travailler avec différents interlocuteurs
- Une première expérience en administration de la formation ou gestion de dossiers serait un plus
Pourquoi rejoindre INATIS Academy ?
- Intégrer une structure dynamique dédiée au développement des compétences dans l’industrie
- Participer à des projets concrets de formation professionnelle et d’accompagnement des talents
- Évoluer dans un environnement collaboratif et formateur