Assistant de formation (Apprentissage et Continue) H/F (H/F)

Créé en 1894 par des professionnels du monde rural, le Groupe INSTITUT de GENECH est un établissement d'enseignement général, professionnel et technologique privé, qui propose des formations diversifiées et diplômantes dans les métiers de la nature et de l'environnement.

Le site de Lesquin est le centre de formation d'apprentis et d'adultes du groupe Institut de Genech. Il fait partie du CFA ECCLOR qui regroupe 29 sites de formation dans les Hauts de France, la Normandie, le Grand-Est et la Bourgogne Franche-Comté. Sur le site, nous proposons une autre façon de se former du CAP au BAC +5 dans 6 pôles métiers : Agriculture, Aménagement Paysager, Fleuristerie, Métiers du cheval, Commerce et Services à la personne.
Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons un Assistant de formation dans le domaine du domaine agricole (Apprentissage et Continue) H/F.

Rattaché(e) au pôle administratif, vous êtes le relai des équipes pédagogiques auprès des apprenants et des familles. A ce titre, vos missions sont les suivantes :
- Contribuer à la prise en charge des appels téléphoniques et de l'accueil physique,
- Réaliser les formalités administratives (inscription à la formation, émargement, planification, inscription aux examens...)
- Faire le lien administratif (inscription, états des présences.) auprès de nos partenaires et financeurs (OPCO, Entreprises, DRAAF, Rectorat.)
- Préparer le recrutement et l'ouverture de formation en lien avec les responsables de Formation
- Réaliser les attestations de formation, les conventions et contrats de formation par apprentissage
- Facturer les financeurs de formation et assurer le suivi de facturation

Profil recherché pour le poste :

- Connaissance du milieu agricole obligatoire
- Connaissance du logiciel Yparéo, outil de gestion des apprenants
- Sens des responsabilités, rigueur et organisation
- Capacité de travail en autonomie
- Esprit d'équipe
- Communication écrite et orale
- Maîtrise des logiciels de bureautique
Une connaissance du réseau de la formation et une expérience sur un poste similaire sont un plus

Niveau de qualification recherché :

Bac +2 et +

Informations complémentaires :

- CDD de 12 mois
- Temps complet
- Restauration collective sur site
- Cotisation 1% logement
- Mutuelle d'entreprise
- Rémunération selon la convention collective
- Intéressement au résultat
- Télétravail 1J / Semaine