Assistant de Dispositif H/F

Mission

Intégré au sein de l'équipe, vous assistez l'équipe de direction du dispositif dans la gestion administrative de l'établissement. Plus précisément, vos missions seront les suivantes :

• Assurer l'accueil physique et téléphonique du dispositif
• Assurer le suivi des différents dossiers (dossier du personnel, dossier fournisseurs, liste d'attente…)
• Préparer les éléments administratifs liés au contrat de travail
• Tenir à jour la base de données du personnel, et compléter le registre du personnel
• Suivre les visites médicales du personnel
• Saisir les éléments courant à la gestion des temps et des activités
• Assurer la gestion administratives en lien avec le suivi des usagers (tenir à jour la base de données usagers, le registre des admissions et sorties…)

Assurer les tâches comptables

• Transmettre les factures et s'assurer de leur validation
• Saisir les mouvements bancaires - Vérifier et pointer les dépenses passées et à venir

Profil

Doté d'un diplôme dans l'assistanat, une connaissance du secteur médico-social et du secteur de l'industrie serait appréciée. Vous êtes :

• Organisé et en capacité de prioriser les informations
• En capacité de gérer des tâches administratives et commerciales
• En capacité de travailler en équipe
• À l'aise avec les outils informatiques standards (Outlook, Word, Excel) et les logiciels métiers (Ogirys, EBP)
• Avenant, discret et à l'écoute
• Doué de bonnes qualités relationnelles adaptées aux différents publics (personnes accompagnées, moniteurs d'atelier, clients)

Compétences

• Administratif
• Sens de l'écoute
• Capacités d'analyse
• Organisation
• Travail en équipe
• Sens relationnel

Notre établissement

Rattaché au Pôle Apprentissage Tout Au Long de la Vie de l'Association, l'ESATCO site de Fontenay Le Comte accompagne 142 travailleurs en situation de handicap (déficience intellectuelle, handicap psychique, TSA). 32 professionnels (Éducateur/trice/s Spécialisés, Psychologues…) accompagnent ces travailleurs dans le développement de leurs compétences à travers plusieurs filières : la menuiserie, le montage industriel, la restauration, la blanchisserie et la couture, ainsi que l'entretien des locaux et des espaces verts. À travers ces différentes activités, l'objectif de l'ESAT est de favoriser l'insertion sociale et professionnelle des personnes accompagnées.