Agent Administratif (H/F)

Missions

Au sein de l'IME Marc Signac, structure accueillant 83 jeunes de 6 à 18 ans, et placé(e) sous l'autorité de la Directrice ou du Chef de Service, vous travaillerez en collaboration transverse avec le personnel du Dispositif Inclusif et effectuerez des missions de secrétariat général. Vous serez amené à tenir le standard et être en capacité d'orienter les usagers et leurs familles en fonction de leurs demandes sur les différents canaux de communication. Vous serez amené à rédiger des courriers et à numériser des documents. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le personnel administratif ainsi que les Chefs de Service Educatif du Dispositif Inclusif et vous leur transmettez les informations. Vous soutiendrez ponctuellement la direction au travers la rédaction de rapports. Vous participez à la démarche qualité. Vous participez à la gestion des dossiers usagers.

Rémunération

• Selon CC66

Bénéfices

Œuvres sociales, Mutuelle d'entreprise, Régime de prévoyance.

Profil

De niveau Bac Pro Administration des Entreprises ou GE.

Aptitudes

• Maîtrise de l'outil informatique et du pack Office
• Capacité à chercher et trouver l'information
• Pratique l'écoute active
• Discrétion, rigueur, organisation et réactivité

Expérience

• Débutant accepté - Connaissance secteur médico-social
• Niveau Bac - Administration des entreprises. Cette formation est indispensable
• Bac+2 ou équivalents - Gestion Entreprises Administrations

Compétences

• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Discrétion
• Rigueur
• Réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Hébergement social pour handicapés mentaux et malades mentaux

Type de contrat

CDD - 1 Mois

Contrat de travail, durée de travail 35H/semaine, travail en journée.

Contact

CV & lettre de motivation à adresser à Mme BERRY-LEBRETON Valérie, Directrice Adjointe du Dispositif Inclusif, 6 route Joseph Dsebrosse, 16190 MONTMOREAU.