Assistant de Dispositif H/F

Intégré au sein de l'équipe, vous assistez l'équipe de direction du dispositif dans la gestion administrative de l'établissement. Plus précisément, vos missions seront les suivantes :

Assurer les tâches administratives et RH :

• Assurer l'accueil physique et téléphonique du dispositif
• Assurer le suivi des différents dossiers (dossier du personnel, dossier fournisseurs, liste d'attente...)
• Préparer les éléments administratifs liés au contrat de travail
• Tenir à jour la base de données du personnel, et compléter le registre du personnel
• Suivre les visites médicales du personnel
• Saisir les éléments courant à la gestion des temps et des activités
• Assurer la gestion administratives en lien avec le suivi des usagers (tenir à jour la base de données usagers, le registre des admissions et sorties...)

Assurer les tâches comptables :

• Transmettre les factures et s'assurer de leur validation
• Saisir les mouvements bancaires - Vérifier et pointer les dépenses passées et à venir