Assistant de direction spé AO H/F

Au sein d'une PME du secteur du bâtiment, notre client recherche un Assistant d'agence afin de pallier un départ. Une passation est prévue. Le poste est basé à Marseille 11ᵉVos missions principales seront Gestion administrative:

Accueil physique et téléphonique, gestion du courrier et des emails

Rédaction de documents administratifs, classement, archivage

Gestion comptable

Saisie des factures clients et fournisseurs, suivi des règlements et relance clients

Suivi des règlements et relances clients, préparation des paiements

Rapprochements bancaires

Suivi de trésorerie, interface avec l'expert-comptable

Gestion des appels d'offres

Veille et identification des AO, constitutions des dossiers administratifs

Rédaction et mise en forme des réponses, collecte des pièces obligatoires

Dépôt des candidatures sur les plateformes, suivi des réponses et mettre à jour les tableaux