Assistant de direction service santé (H/F)

Le poste de Assistant de direction service santé (H/F) Vous serez en charge de : 1. Suivi administratif et organisationnel du service Organiser, planifier et suivre les projets et l’activité du service santé. Mettre à jour les dossiers CLS, les tableaux d’activité et les outils de suivi (instances : COPIL, COTECH, équipes projets). Rédiger et mettre en forme les documents administratifs (courriers, invitations, comptes-rendus). Gérer l’information : classement, archivage, diffusion des documents. Assurer le traitement du courrier (réception, tri, diffusion, suivi signatures élus) et utiliser le logiciel courrier de la collectivité. Gérer et mettre à jour les bases d’informations et les mailings. Réaliser des travaux de bureautique courants. Suivre les conventions partenariales et les publications d’appels à projets. Accompagner le montage des dossiers administratifs et le suivi des demandes de subventions. 2. Gestion comptable courante Solliciter des devis selon les besoins du service. Utiliser le logiciel de comptabilité de la collectivité et la plateforme des subventions des tutelles. Établir les bons de commande conformément à la nomenclature comptable. Assurer le suivi des factures et valider le « service fait » pour permettre leur mandatement. Suivre l’exécution budgétaire ; réaliser des virements de crédits en lien avec la directrice. Proposer les crédits budgétaires de l'année N+1 sur la base des consommations de l’année N. 3. Suivi logistique des actions et instances Organiser la logistique des actions collectives portées par le service. Assurer l’organisation matérielle des instances (commissions, comités de pilotage, comités de suivi, groupes de travail) : réservation de salles, convocations, préparation logistique. Suivre, réceptionner et gérer les livraisons liées aux activités du service. 4. Interface avec les partenaires et appui relationnel Orienter et informer les élus, agents, partenaires et fournisseurs. Compléter et transmettre les tableaux d’a...