Assistant de Direction Maîtrise d’Ouvrage & Réhabilitation H/F
À propos de nous Seqens est un acteur global du logement en Ile-de-France et la première Société à mission du groupe Action Logement. Avec un parc de 108 000 logements, Seqens s’illustre par un maillage territorial fort : notre patrimoine est présent dans plus de 342 communes franciliennes. Être Société à mission, c’est poursuivre des objectifs sociaux, sociétaux et environnementaux ambitieux, inscrits dans les Statuts de l’entreprise. Notre raison d'être : « Donner à chacun sa chance en innovant pour l’habitat ». Mission Rattaché à la Directrice de la Maîtrise d’Ouvrage et au Directeur de la Réhabilitation, vous assurez un soutien administratif, organisationnel et opérationnel stratégique. Véritable appui au quotidien, vous facilitez la gestion des directions et contribuez activement au bon fonctionnement des activités. Votre rôle consiste à coordonner les flux d'informations, à assurer le suivi des relations internes et externes, et à garantir le respect des délais et des contraintes opérationnelles dans un environnement exigeant. MISSIONS PRINCIPALES Gestion Administrative et Opérationnelle Pilotage d'agendas : Organisation des rendez-vous et planification complexe des réunions.
Communication : Gestion et filtrage des appels, courriers et courriels.
Production documentaire : Rédaction, mise en forme et diffusion de notes, comptes rendus, rapports et présentations.
Gestion documentaire : Classement, archivage et mise à jour rigoureuse des dossiers.
Suivi RH : Gestion administrative des absences et des congés du périmètre.
Onboarding : Participation active à l’accueil et à l’intégration des nouveaux collaborateurs. Organisation et Coordination Logistique de réunions : Élaboration des ordres du jour, préparation des supports et diffusion des comptes rendus.
Interface : Coordination fluide entre les services internes et les partenaires externes.
Suivi d'activité : Pilotage des échéances, des priorités et du plan d'action de la Direction. Support Stratégique à la D...