Assistant de direction (H/F/D)
Qui sommes-nous ?
Nous sommes une agence de recrutement spécialisée dans les métiers techniques et du BTP, et nous accompagnons aujourd'hui l'un de nos clients dans la recherche de son futur Assistant.e de direction (H/F).
Vos missions
Rattaché(e) au Directeur d'agence, vous êtes en charge du dépôt des appels d'offre de l'agence et êtes le/la garant.e du respect des procédures inhérentes à notre activité.
Vous êtes en charge d'optimiser la gestion de l'activité de l'agence en assurant le suivi des dossiers en lien avec l'Exploitation.
Vous êtes le lien entre la Direction et les Opérationnels, vos qualités relationnelles et rédactionnelles seront vos meilleurs atouts pour réussir sur ce poste.
EXPLOITATIONRécolte des besoins intérimaires, recherche des profils, création et suivi des contrats (renouvellement/respect de la souplesse et de la carence)
Gestion des notes de frais pour les ouvriers en formation
Suivi des bons de commande
Suivi et relance afin d'obtenir nos certificats de capacité
Rédaction du compte rendu de réunion planning Suivi de la sous-traitance (constitution du dossier administratif, réalisation et signature de la DC4 et du contrat)
Diverses missions d'assistanat courant en fonction des besoins de l'exploitation
DIRECTIONAppels d'offre (préparation de la candidature, demande de pouvoirs, DAG, dépôt des dossiers)
Suivi sur notre logiciel du projet identifié à l'affaire gagnée
Organisation de divers évènements internes (team building, réunion, journée prévention)
Gestion et commande des goodies de fin d'année
Rédaction de courriers et de notes internes
Suivi de nos références en vue des dossiers de candidature aux appels d'offre
Mise à jour des organigrammes
Suivi et dispatch des notes internes
Diverses missions d'assistanat courant suivant les besoins de la Direction DIVERSVérification et distribution du courrier de l'agence
Commande des fournitures de bureau
Suivi du matériel informatique de l'agence
Suivi des entrées et des départs au niveau du matériel informatique (commande, restitution, demande d'intervention)
GIF Emploi, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.
