Assistant de Direction H/F

Notre client, acteur majeur du secteur des cosmétiques, recherche un Assistant Manager / Assistant(e) de Direction afin de soutenir deux managers basés sur les sites de Saint-Ouen et Chevilly-Larue. Ce poste polyvalent et stratégique est à pourvoir immédiatement et implique des déplacements réguliers entre les deux sites.

Sous la responsabilité de deux managers, tu assureras un soutien administratif, organisationnel et logistique transversal

Gestion d'agendas complexes et coordination des réunions avec interlocuteurs internes et externes.

Organisation logistique complète des déplacements : réservations, formalités, préparation des voyages.

Coordination d'événements internes : réunions, séminaires, clubs, points d'équipe.

Gestion administrative : commandes de matériel/produits, suivi budgétaire avec le contrôle de gestion, notes de frais, courrier, colis.

Communication & documentation : rédaction et diffusion de notes et comptes rendus en français/anglais, organisation des documents sur Share

Point, coordination internationale.

Suivi des échantillons & projets : gestion des produits finis, participation à la préparation de documents techniques.

Accueil & intégration des nouveaux collaborateurs : création des accès, matériel, coordination avec les services campus.

NC