Assistant de direction H/F

Présentation
L'URPS ML Hauts-de-France est une association de loi 1901 qui représente l'ensemble des médecins libéraux, généralistes et spécialistes de la région.
Conformément à ses missions, fixées par Décret (Décret n° 2010-585 du 2 juin 2010), elle contribue à l'organisation et à l'évolution de l'offre de santé au niveau régional et notamment à la préparation du projet régional de santé et à sa mise en œuvre.
Missions/Situations professionnelles à maîtriser
L'assistant(e) de direction/polyvalente aura pour rôle d'assurer le bon déroulement du fonctionnement d'un ou de plusieurs pôles via :
* l'assistanat des Responsables et des chargés de mission :
- le fonctionnement du ou des pôle.s : secrétariat téléphonique, gestion du courrier et des mails, mise en page (courriers, ordres du jour, comptes rendus, power points, etc.), traitement des factures, notes de frais, tenue de tableaux de bords (enregistrement dépenses, affranchissement, etc.) ;
- l'organisation de réunions : mise en page et envoi des invitations (extraction des bases de données, publipostage, mise sous pli), relances téléphoniques, réservation de salles, convivialité, impression des supports, dossiers, etc. ;
- le suivi de tableaux de bord comptable ;
- organisation de déplacements, de réunions internes ou externes ;
- etc.
Profil recherché
Formation : minimum BAC +2 assistant de manager/direction, expérience souhaitée
Compétences professionnelles :
Bonne maîtrise des fonctions avancées des outils bureautiques indispensable : Pack Office (Word : fusion, publipostages personnalisés - Excel : calcul, fusion, tableaux croisés) ; Access (requête calculée, formulaire, état).
Qualités personnelles :
Sens des relations humaines et du travail d'équipe.
Rigueur et sens de l'organisation.
Diplomatie.
Type d'emploi : CDI
Rémunération : à partir de 2 000,00€ par mois
Avantages :
* Intéressement et participation
* RTT
* Travail à domicile occasionnel
Horaires :
* Du lundi au vendredi
* Flextime
* Repos le week-end
* Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel