assistant de direction H/F

L'agence de recrutement Lorraine Services recherche pour l'un de ses clients sur Woustviller, un assistant de direction H/F
bilingue allemand
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MISSIONS :
1] Assistant de direction :
Gestion de l'agenda de la direction Générale, prises de RDV, réservations ;
Organisation de déplacements, préparations de réunions et d'évènements spécifiques (séminaires, formations, salons, portes ouvertes, promotionsSuivi et traitements de dossiers confidentiels (clients, fournisseurs, personnel2] Administration du personnel : (en liaison avec le directeur Administratif)
Création des fiches salariés, déclarations préalables à l'embauche (DPE), suivi des visites médicales du travail, adhésions complémentaires santé, MAJ listes du personnel ;
Transmission à FIBA des arrêts maladie et attestation d'IJSS ;
Accueil et informations des nouveaux embauchés ;
Organisation et planification des formations nouveaux commerciaux
Missions annexes :
gestion des fournitures administratives, cartes de visite,...