Assistant de Direction H/F

L'Assistant(e) intervient au sein de la Direction Régionale Nord de France. En étroite collaboration avec les équipes de la région, il/elle a pour rôle de faciliter et d'optimiser la gestion administrative des activités, tout en contribuant à la fluidité des échanges et au bon fonctionnement de l'entité.

Vos principales missions sont les suivantes : Support administratif et assistanat des équipes

Assurer l'assistance des managers opérationnels et commerciaux de la région

Gérer les appels, les agendas, le classement et la saisie de documents

Organiser les déplacements si nécessaire

Gérer les notes de frais et les demandes d'achat pour les managers du territoire

Gestion administrative des activités régionales

Suivi et mise à jour des outils internes (planning, tableaux de suivi)

Appui dans la préparation des réunions (supports, présentations, comptes rendus)

Contribution à la bonne circulation de l'information au sein de l'équipe régional

Edition de rapport et suivi des indicateurs

Être à l'aise avec la gestion des chiffres (fichier Excel, tableau croisé dynamique...) pour mise en forme des résultats issus des outils d'entreprise

Produire des rapports et les mettre en forme pour faciliter l'analyse et la prise de décision

Organisation d'événement

Participer à la création et à la coordination d'événements avec les partenaires

Gérer l'intendance, les invitations, les prestataires et la logistique événementielle

Communication interne et coordination

Être force de proposition sur les process et l'organisation interne

Participer à la mise en oeuvre et au respect des procédures en vigueur