Assistant de direction H/F

Notre client, acteur reconnu dans le secteur médico-social, recherche un Assistant de direction pour accompagner la gestion administrative et le suivi des résidents. Le poste est un CDD de 6 mois renouvelable à temps plein et basé à Talant (21).

Vos missions principales :

Prise des rendez-vous médicaux et organisation des transports (ambulance, etc.)

Appui au suivi Via Trajectoire et bureautique auprès du médecin et de l'IDEC

Classement administratif des dossiers

Accueil et relation familles/partenaires :

Accueil physique et téléphonique des familles, proches et prestataires

Communication via Silverdo (menus, plannings, organisation d'événements)

Gestion administrative et financière :

Facturation fournisseurs (Baseware) et résidents (Net Factu), suivi de caisse

Suivi des admissions et sorties des résidents, accompagnement des familles

Gestion des inventaires et des documents réglementaires (projet d'établissement, rapport d'activité)

Support

RH et organisationnel :

Appui paie (saisie HRA)

Suivi des Projets de Vie Personnalisés (convocations, rédaction, classement)

Planification et suivi des réunions réglementaires (CVS, protocoles)