Assistant d'Élus - Organisation, Courriers & Événements

Contexte du recrutement et définition de poste

Le Cabinet de la Mairie du 6ème arrondissement est un service rattaché à la Délégation Cabinet du Maire.

Il est composé de 6 agents.

Les agents sont sous l’autorité de la Directrice de Cabinet et de la communication de l’arrondissement.

L’assistant d’élus apporte un soutien organisationnel et administratif à plusieurs élus de la Mairie du 6ème arrondissement.

• Vous accueillez et orientez le public (physique et téléphonique)
• Vous recueillez les demandes des habitants et les orientez vers les services compétents
• Vous organisez les agendas et planifiez les réunions des élus
• Vous assurez le suivi des dossiers et des projets confiés
• Vous rédigez les courriers, comptes rendus et supports de communication
• Vous participez à l’organisation et à la logistique des événements

• Vous connaissez le fonctionnement des institutions publiques et de l’environnement territorial.
• Vous Maîtrisez des outils bureautiques (pack Office) et d’internet.
• vous savez rédigez des documents administratifs (courriers, comptes rendus, ordres du jour).
• vous êtes rigoureux avec un sens de l’organisation.

• 25 jours de congés annuels et 2 jours de fractionnement
• 38h00 semaine
• Télétravail possible à raison de 1 jours par semaine maximum

• Titres-restaurant 8,50 €/titre
• Primes annuelles
• Participation transports en commun 75%
• Forfait mobilités durables jusqu'à 300 €/an
• Participation employeur à la complémentaire santé et prévoyance
• Comité des Œuvres Sociales proposant une offre de loisirs diversifiée
• Formations