Assistant de direction (H/F)

Votre agence Actual Nantes Tertiaire recherche un(e) Assistant(e) de Direction & RH à Nantes .

Voici vos missions

• Organiser et assurer le secrétariat de la Directrice Générale et la gestion des instances CODIR et de gouvernance statutaire :

• Gérer l’agenda de la Directrice Générale, avec planification et suivi des instances (Comité de direction, bureaux et conseils d’administration) et autres rendez-vous (partenaires externes, reporting comité de direction)
• Organiser les Comités de direction : préparation des ordres du jour avec les parties prenantes, compte-rendu et diffusion
• Assurer le suivi et l’actualisation du calendrier des chantiers prioritaires CODIR
• Préparer et diffuser des dossiers administratifs et financiers (déclarations statutaires, demandes de subventions, etc.)
• Contribuer à la réalisation d’outils internes et externes de communication et assurer leur diffusion (rapport annuel, lettre d’infos, mailings)
• Préparer et suivre les dossiers en lien avec les instances statutaires (conseil d’administration, assemblée générale) : planification, convocations, organisation et compte-rendu ; liens avec la Présidente.

• Assurer l’administration du personnel et participer aux missions RH :

• Suivi et gestion de la formation professionnelle continue.
• Diffusion et suivi des offres d’emploi et des candidatures.
• Réalisation des formalités liées à l’embauche (dossier d’accueil, contrat de travail, DUE, visites médicales, etc) et au départ des salariés.
• Gestion des affiliations auprès des organismes complémentaires : santé et prévoyance, réponses aux administrations diverses, attestations...
• Suivi et gestion des arrêts maladie auprès de la CPAM (DSN) et des dossiers prévoyance.
• Suivi des tickets restaurants.
• Préparer et garantir la qualité des variables de paie transmises au prestataire.
• Assurer le contrôle de charges sociales liées à la paie en lien avec la comptable
• Réalisation de rapports et tableaux de suivi ; de la base de données économique, sociale et environnementale de l’association
• Données pour des dossiers de financement
• Participation à la construction de la masse salariale (BP, réalisé)

• Gérer des dossiers relevant de l’activité du Siège ou transversaux à l’Association

• Organiser les temps forts de la vie associative : Assemblée générale, temps internes ou externes (inauguration).
• Assurer l’accueil et le secrétariat du siège (courrier, classement, archivage, téléphone et accueil des visiteurs...)
• Veiller au suivi des fournitures du Siège et assurer le lien avec la personne chargée des commandes
• Assurer la collecte et consolidation de données utiles pour des rapports et tableaux de suivi ; gérer le suivi de certains contrats (Naolib, NGE)

Prise de poste au plus vite en intérim Salaire brut mensuel : 2 383 € sur 13 mois incluant l’indemnité de fonction d’appuiAvantages salariaux : Plan mobilité + Tickets restaurants + CSE

• Excellente expression orale et rédactionnelle
• Rigueur, méthode, capacité d’organisation, d’autonomie et polyvalence
• Maîtrise des outils de bureautiques (Outlook, Word, Excel, Powerpoint, PAO, etc.)
• Expérience souhaitée sur un poste de gestionnaire administratif lié aux ressources humaines et l’administration du personnel, dont l’utilisation d’un outil de paie
• Aptitude à travailler en équipe pluridisciplinaire
• Sens de la confidentialité et de la discrétion sur l’ensemble des dossiers et informations traitées par le siège et la direction générale.