Assistant de direction (H/F)

Votre agence Actual Nantes Tertiaire recherche un(e) Assistant(e) de Direction & RH à Nantes.

Voici vos missions :

• Organiser et assurer le secrétariat de la Directrice Générale et la gestion des instances CODIR et de gouvernance statutaire :

- Gérer l'agenda de la Directrice Générale, avec planification et suivi des instances (Comité de direction, bureaux et conseils d'administration) et autres rendez-vous (partenaires externes, reporting comité de direction)

• Organiser les Comités de direction : préparation des ordres du jour avec les parties prenantes, compte-rendu et diffusion
  • Assurer le suivi et l'actualisation du calendrier des chantiers prioritaires CODIR
  • Préparer et diffuser des dossiers administratifs et financiers (déclarations statutaires, demandes de subventions, etc.)
  • Contribuer à la réalisation d'outils internes et externes de communication et assurer leur diffusion (rapport annuel, lettre d'infos, mailings)
  • Préparer et suivre les dossiers en lien avec les instances statutaires (conseil d'administration, assemblée générale) : planification, convocations, organisation et compte-rendu ; liens avec la Présidente.
• Assurer l'administration du personnel et participer aux missions RH :
• Suivi et gestion de la formation professionnelle continue.
  • Diffusion et suivi des offres d'emploi et des candidatures.
  • Réalisation des formalités liées à l'embauche (dossier d'accueil, contrat de travail, DUE, visites médicales, etc) et au départ des salariés.
  • Gestion des affiliations auprès des organismes complémentaires : santé et prévoyance, réponses aux administrations diverses, attestations...
  • Suivi et gestion des arrêts maladie auprès de la CPAM (DSN) et des dossiers prévoyance.
  • Suivi des tickets restaurants.
  • Préparer et garantir la qualité des variables de paie transmises au prestataire.
  • Assurer le contrôle de charges sociales liées à la paie en lien avec la comptable
  • Réalisation de rapports et tableaux de suivi