Assistant / Assistante de direction (H/F)

Dans le cadre d'une création de poste sur la région Vyv3 Rhône Alpes Auvergne, composée de 6 établissements, 650 salariés (60 M€ de CA), vous assurez le secrétariat général de la Direction et orchestrez le fonctionnement administratif des instances de gouvernance (CA, AG, Bureau), dans le respect des valeurs du Groupe VYV.

Vos tâches principales : Support à la Direction Générale : Gestion d'agenda, organisation des déplacements, rédaction de comptes rendus/notes et archivage sécurisé. Vie Statutaire et Gouvernance :Organisation des instances (calendriers, convocations, logistique des réunions).

Secrétariat de séance (rédaction des PV, tenue des registres, démarches juridiques)

Suivi des mandats des élus et gestion de leurs frais. Moyens Généraux et Outils Groupe : Déploiement des applicatifs du siège (notes de frais, déplacements) et gestion de la flotte de véhicules. Relations Partenariales et Institutionnelles : Suivi des réseaux ESS, financeurs et contribution aux documents institutionnels (Rapport d'activité).