Assistant de direction (H/F)
Nous recrutons pour un poste en mairie, un Assistant de Direction H/F.
Rattaché directement au Maire, vous appliquerez efficacement les directives données afin de planifier, organiser et réaliser toutes tâches pour accompagner et conseiller l'autorité territoriale dans l'ensemble de ses activités.
A ce titre vos principales missions seront :- accueil téléphonique et physique,- gestion des courriers entrants/sortants du Maire (rédaction de courriers et gestion des réseaux sociaux),- conception autonome de courriers divers, notes, convocations, comptes rendus et autres travaux épistolaires (lettres personnalisées, discours, articles de presse),- recherche, mise en forme, synthèse et diffusion d'information,- suivi des courriers et dossiers,- suivi quotidien, organisation et planification des rendez-vous/réunions/représentations du Maire,- gestion d'agendas (dont les déplacements),- recherche, mise en forme, synthèse et diffusion d'informations et de messages divers pour des publics variés,- organisation d'évènementiels avec parfaite maîtrise du protocole,- participation à l'organisation d'évènements et présences éventuelles lors de ceux-ci,- tenue de la revue de presse,- relations avec les élus/services municipaux,- travail transversal avec les services communaux, les institutions et les différents interlocuteurs,- classement et archivage.
Mission à pourvoir jusqu'à fin juin, voire plus.