assistant de direction générale H/F
Notre client évolue dans les secteurs de la Publicité et Relations-Publiques, au sein d'un environnement dynamique, collaboratif et orienté solutions. L'organisation place la qualité de service, l'efficacité et la communication au centre de ses priorités*
Gérer, structurer et prioriser l'agenda de la direction, en donnant priorité aux rendez-vous clients et aux réunions équipes.
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Protéger les temps clés de travail et anticiper les créneaux de préparation en amont des rendez-vous.
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Organiser et assurer le suivi des réunions de direction : Points Managers, échanges avec les interlocuteur·rices internes, réunions transverses.
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Réserver les salles, organiser les déplacements, gérer la logistique associée.
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Préparer les voyages : réservations, feuilles de route, coordination sur place.
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Préparer les dossiers nécessaires aux rendez-vous, réunions et instances internes.
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Assurer la gestion administrative interne : suivi des absences, demandes de congés, feuilles de temps, notes de frais, gestion du courrier et interface avec le service juridique si nécessaire.
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Suivre et actualiser le portefeuille clients/contacts : saisie des nouveaux contacts, mise à jour régulière, animation et suivi des historiques de rencontres.
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Contribuer au bon fonctionnement général de la direction en apportant une aide proactive, structurée et orientée solutions.
Notre client vous offre :
Une rémunération annuelle entre € et
Un poste temporaire basé à Pantin ;
Une opportunité d'acquérir de l'expérience au sein du secteur des médias.
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