assistant de direction générale F/H - Administration, gestion, organisation (H/F)
Descriptif du poste:
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Gérer, structurer et prioriser l'agenda de la direction, en donnant priorité aux rendez-vous clients et aux réunions équipes.
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Protéger les temps clés de travail et anticiper les créneaux de préparation en amont des rendez-vous.
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Organiser et assurer le suivi des réunions de direction : Points Managers, échanges avec les interlocuteur·rices internes, réunions transverses.
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Réserver les salles, organiser les déplacements, gérer la logistique associée.
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Préparer les voyages : réservations, feuilles de route, coordination sur place.
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Préparer les dossiers nécessaires aux rendez-vous, réunions et instances internes.
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Assurer la gestion administrative interne : suivi des absences, demandes de congés, feuilles de temps, notes de frais, gestion du courrier et interface avec le service juridique si nécessaire.
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Suivre et actualiser le portefeuille clients/contacts : saisie des nouveaux contacts, mise à jour régulière, animation et suivi des historiques de rencontres.
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Contribuer au bon fonctionnement général de la direction en apportant une aide proactive, structurée et orientée solutions.
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Une rémunération annuelle entre 460 00 € et 48 000 € ;
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Un poste temporaire basé à Pantin ;
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Une opportunité d'acquérir de l'expérience au sein du secteur des médias.
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La personne idéale démontre sens de l'organisation, rigueur, réactivité et discrétion professionnelle. Elle apprécie la coordination, maîtrise les outils bureautiques, sait gérer les priorités et communiquer avec fluidité. Une appétence pour les environnements dynamiques et collaboratifs, ainsi qu'une posture orientée service et anticipation, sont attendues.
