Assistant de Direction Général - Secteur Immobilier H/F
POSTE : Assistant de Direction Général - Secteur Immobilier H/F
DESCRIPTION : Vos missions seront les suivantes :
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Gérer et rationaliser l'agenda de la Directrice générale en anticipant les priorités et en veillant à un équilibre optimal,
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Organiser les déplacements en optimisant les aspects logistiques et en assurant une fluidité totale,
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Planifier, organiser et préparer les réunions et événements internes et externes : envoi des convocations et ordres du jour, suivi des dossiers, rédaction des comptes rendus, gestion logistique,
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Participer aux réunions stratégiques si nécessaire, en assurant un rôle d'interface et de suivi,
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Rédiger des courriers, notes et documents stratégiques,
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Assurer un reporting efficace auprès de la Directrice générale,
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Prendre en charge des dossiers transverses et stratégiques (tableaux de bord, analyses, suivi budgétaire, documents administratifs complexes),
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Assurer le suivi budgétaire de la Direction générale,
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Coordonner les dossiers en transversalité entre les directions et services,
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Assurer un rôle de représentation et de facilitateur au sein de l'environnement COMEX,
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Proposer des axes d'amélioration pour optimiser les outils et procédures de travail.
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Statut cadre,
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Primes vacances,
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RTT,
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Intéressement & Participation,
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CE,
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Télétravail occasionnel.
PROFIL : Profil recherché :
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Expérience de 8 ans minimum dans un poste similaire, idéalement dans un environnement politique ou institutionnel auprès d'un Directeur Général/Président,
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Excellente intelligence relationnelle et émotionnelle, avec une aisance à interagir avec des interlocuteurs de haut niveau,
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Capacité à travailler en transversalité et à gérer plusieurs sujets complexes en parallèle,
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Sens aigu de la confidentialité et de la discrétion, capacité analytique et esprit de synthèse, maîtrise des outils bureautiques (Word, Power
Point, Excel) et capacité à rédiger des documents stratégiques.
Poste ouvert aux candidats en situation de handicap.
