Assistant / Assistante de direction à la Direction Générale (H/F)

RESPONSABILITÉS :

MISSIONS PRINCIPALES

• Assister le Directeur Général (DG) dans ses démarches administratives
• Assurer l'accueil physique et téléphonique
• Gérer l'agenda du Directeur Général et de la Directrice des Affaires Médicales (DAM)
• Programmer et organiser les réunions ou rendez-vous pour la DG et pour la DAM
• Mettre en forme et rédiger les courriers, comptes rendus, notes de service ou d'information, décisions, délibérations, diaporama
• Classer et organiser les documents du secrétariat
• Gérer et effectuer les commandes bureautiques, prestations hôtelières
• Traiter le courrier (enregistrement, tri, diffusion et archivage)
• Gérer les mails de la Direction Générale et assurer le suivi
• Effectuer le secrétariat des Affaires générales et coopération territoriale
• Effectuer le secrétariat du Président de CME
• Gérer les Instances et les calendriers d'instances pour le Conseil de Surveillance, Directoire, Réunion de Direction : convocations, ordre du jour, délibérations, compte rendu, préparation des dossiers et des salles
• Gérer les déplacements et séminaires du Directeur Général
• Préparer les dossiers de réunions et les salles, organiser les réunions inter-établissements

EQUIPE, ENVIRONNEMENT

Au cœur du fonctionnement de la direction d'un hôpital, vous travaillerez en binôme avec une autre assistante de direction sous l'autorité du Directeur Général.

Vous travaillerez en lien avec les directeurs fonctionnels de l'établissement, l'ensemble des professionnels du CHAL et les directions des établissements de santé du territoire.

CONDITIONS PARTICULIERES DE TRAVAIL

37h30 hebdomadaire du lundi au vendredi

Amplitude horaire : 8h30-17h

CDI, mutation, détachement

Poste accessible aux titulaires et contractuels

25 CA, 15 RTT et 2 Congés Hors saison

Travail en binôme - temps de formation assuré à la prise de poste

Prise de poste souhaitée :dès que possible

Pour rejoindre l'équipe, adressez votre CV et votre lettre de motivation avant le 27 février 2026, référence AVP 21-2026, sur le site : ch-alpes-leman.nous-recrutons.fr

AVANTAGES

# Etablissement moderne

# Parkings gratuits

# Politique de mobilité interne et de formation

# Crèche

# Amicale du personnel, conciergerie, CGOS

# Restaurant du personnel

# Primes d'intéressement aux projets collectifs

# Forfait mobilité durable

# Service interne de santé au travail

# Compte Epargne Temps

PROFIL RECHERCHÉ :

Connaissances, compétences et aptitudes requises :

Organisation et méthode de travail

Qualités rédactionnelles et excellente orthographe

Disponibilité et faculté d'adaptation

Sens du travail en équipe et de la prévoyance

Rigueur professionnelle

Excellente connaissance des logiciels de bureautique Word, Excel et Outlook

Savoir être : discrétion, sens de la confidentialité et du relationnel, loyauté