Assistant de Direction (F/H/X)

Au sein du département Marketing Clients International, vous travaillerez pour la Directrice de département dans le but de l’assister dans ses activités. Vous l’accompagnerez également sur divers projets transverses. MISSION PRINCIPALES 1.

Agenda et réunions :

• Coordonner l'agenda quotidien et les relations avec tous les autres départements.
• Organiser tous les rendez-vous numériques et physiques.
• Préparer les réunions clés, en travaillant en synergie avec les autres membres de l'équipe.
• Assister aux réunions d'équipe pour assurer le suivi de certains sujets clés.
• Assister le Directeur Marketing pour certaines présentations : aide à la préparation des templates pour l'équipe, typo...etc. 2. Déplacements :
• Organisation des voyages : agenda, hôtel, plannings.
• Coordonner tous les documents professionnels nécessaires pour les déplacements, organiser avec le directeur le suivi et les différentes étapes si nécessaire. 3. Équipe :
• Sécuriser les One-To-One pour tous les reports directs.
• Suivre l'agenda de l'équipe : déplacements, vacances.
• Sécuriser l'organisation de l'open space (fournitures, contacts clés des différentes hotlines).
• Être orienté solutions pour aider les membres de l'équipe à résoudre les problèmes. De temps en temps, l'assistant(e) peut être amené(e) à voyager lors d'événements clés de la Maison pour aider l'équipe et les directeurs(trices).