Assistant administratif niveau anglais courant (H/F)

Description:

Nous recherchons pour l'un de nos clients spécialisé dans le secteur du spatial, un Assistant administratif niveau anglais courant (H/F)

Vous intégrerez le département Engineering du service Business Line Space Systems, au sein duquel les équipes développent des systèmes et des technologies spatiales de pointe. Elles conçoivent, construisent et améliorent en continu des systèmes satellitaires, dans le but de repousser les limites de l'exploration et de l'innovation spatiale.

Dans ce département, vous jouerez un rôle de pivot stratégique au travers de deux périmètres opérationnels distincts. Vous assurez un soutien administratif et organisationnel essentiel.

• Procéder à la gestion de l'agenda du Head Of et accès à sa boîte mail : recueillir des informations pour la prise de décision du HO, gestion intelligente de son agenda, s'assurer que tous les éléments sont prêts pour les déplacements et/ou les réunions importantes, répondre aux demandes de réunion, résoudre les conflits d'agenda ;
• Anticiper les besoins lorsque c'est possible : organisation / planification des réunions ; coordination avec les autres assistant.e.s (des parties prenantes, fonctions), y compris les interfaces externes importantes (ESA, CNES, Commission européenne.) ; gestion occasionnelle des comptes rendus de réunions (par exemple, suivi des communications, actions) ;
• Agir en tant que facilitateur quotidien pour l'équipe : organisation et gestion logistique d'événements, webinaires, traitement des commandes et des tickets via les outils de l'entreprise et le suivi de la livraison, être le point focal pour les questions IT et FM ;
• Améliorer les communications visuelles de l’équipe en y apportant votre touche personnelle pour des présentations percutantes et des supports plus efficaces.
• Consolider et gérer efficacement des données (Excel, Google Sheets), tout en établissant, administrant et maintenant les principaux documents de l'équipe tels que les tableaux de bord et les bases de données afin de garantir des informations précises et à jour (ZDDP, Gdrive,
• Promouvoir les initiatives visant à réduire l'empreinte environnementale (réduction des impressions, du plastique et des déchets).

Profil recherché :

• Vous possédez un un diplôme certifiant et/ou une expérience de 6 à 10 ans d’assistant(e) dans un contexte opérationnel.
• Vous êtes capable de travailler, écrire et interagir couramment en anglais et en français - Niveau anglais courant
• Vous êtes réputé pour vos compétences organisationnelles irréprochables,
• Une expérience de l'utilisation de l’intelligence artificielle (générative ou automative) dans votre routine quotidienne dans un souci constant d'efficacité est un vrai plus
• Maîtrise de Google Workspace et Google Shit