Assistant de direction (F/H)

RESPONSABILITÉS :

Rattaché à la direction du SCD, cet emploi a pour missions principales de :

• Contribuer au pilotage RH du Service commun de la documentation et au management des équipes, en lien avec l'équipe de direction et les agents administratifs du service
• Coordonner des dispositifs RH et administrer des outils spécifiques au service, en lien avec la DRH
• Contribuer à la démarche Qualité dans le cadre de la certification de l'Université
• Contribuer au bon fonctionnement de la direction du SCD

PROFIL RECHERCHÉ :

• Avoir des connaissances générales sur la gestion des ressources humaines (connaissance générale)
• Connaître l'organisation et le fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
• Connaître les techniques d'élaboration de documents
• Savoir communiquer et faire preuve de pédagogie

• Savoir rédiger une note de synthèse
• Savoir utiliser les outils bureautiques (maîtrise)
• Savoir conduire un entretien
• Savoir rendre compte
• Savoir planifier les activités
• Savoir élaborer, mettre en œuvre des procédures et des règles
• Savoir travailler en équipe
• Savoir utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
• Savoir mettre en œuvre une démarche qualité

• Savoir faire preuve de rigueur / fiabilité
• Avoir le sens de la confidentialité
• Avoir un bon sens d'organisation
• Avoir un bon sens relationnel

Pourquoi nous rejoindre?

Rejoindre l'université de Montpellier, c'est bénéficier de nombreux avantages dans une région qui offre un cadre de vie qualitatif.

> Dispositifs de développement des compétences : accès à une grande offre de formation, préparation aux concours internes

> Jusqu'à 56 jours de congés / an (pour un temps plein à 38h45)

> Temps de travail aménageable

> Jusqu'à 2 jours de télétravail / semaine (selon les modalités de la charte de TT applicable à l'UM)

> Restauration collective

> Aide et prestations sociales

> Prise en charge partielle des abonnements au transport de la ville

> Accès aux activités sportives, culturelles et de loisirs de l'université

> Soutien à la parentalité : club de loisirs pour enfant, partenariat de crèches, jours enfant-malade

Avantages dépendant de la nature et la durée du contrat, des nécessités de services et des conditions d'éligibilité

Rémunération : de 1994€ à 2014€ bruts mensuels (indemnité mensuelle comprise)

Prise de poste : Septembre

Type de contrat : CDD de catégorie B

Durée du contrat : 12 mois

Clôture des candidatures : 10/06/2026