Assistant de direction (F/H)
RESPONSABILITÉS :
L'Assistant de direction (F/H) assure un appui administratif, organisationnel et réglementaire de haut niveau auprès du Directeur de l'IUT et de la Directrice administrative afin de contribuer au bon fonctionnement des instances, à la sécurisation des procédures et à la qualité du pilotage de la composante.
Missions et activités principales
1. Assistance de direction- Gestion des agendas, rendez-vous et déplacements.
- Préparation et suivi des réunions.
- Traitement du courrier et des courriels.
- Rédaction et mise en forme de documents administratifs.
- Préparation des convocations et dossiers.
- Organisation matérielle des séances.
- Rédaction des comptes rendus et procès-verbaux.
- Suivi des décisions et actions.
- Veille au respect des procédures.
- Gestion documentaire et archivage.
- Suivi des échéances institutionnelles.
- Appui aux enquêtes et campagnes administratives.
Missions et activités associées
Missions de soutien transversales et ponctuelles avec les services support de l'IUT ( communication, alternance, scolarité, accueil)
PROFIL RECHERCHÉ :
Connaissances théoriques et techniques (Savoirs)- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur (IUT / EPSCP).
- Droit administratif et environnement réglementaire universitaire.
- Actes administratifs et procédures internes.
- Règles de confidentialité et de déontologie.
- Protection des données (RGPD).
- Techniques de secrétariat et de gestion documentaire.
- Organiser et prioriser l'activité.
- Rédiger des documents administratifs de qualité.
- Préparer et suivre des dossiers complexes.
- Utiliser les outils bureautiques et collaboratifs.
- Rechercher et analyser des informations réglementaires.
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
- Rigueur et fiabilité.
- Sens de l'organisation.
- Réactivité.
- Diplomatie et qualités relationnelles.
- Autonomie et sens de l'initiative.
- Loyauté institutionnelle.
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Poste ouvert aux contractuels et aux titulaires
Catégorie/corps : B - Technicien
Type de contrat : CDD Durée du contrat : 12 mois
Rémunération : € brut/mois Quotité : 100%
Poste à pourvoir : 01/09/2026
Date publication : 22/06/2026 Date limite de candidature : 12/07/2026
Modalité de recrutement : CV et lettre de motivation
__Possibilité jusqu'à 57,5 jours de congés annuels
Horaires variables
Participation aux abonnements de transports en commun ou forfait mobilité durable
Participation forfaitaire à la mutuelle
