Assistant administratif (H/F)

Sous la responsabilité du conseiller de prévention, l'assistant administratif ou l'assistante administrative assure le secrétariat du service prévention et participe au bon fonctionnement administratif de l'unité.

• Prendre en charge l'organisation administrative des instances : convocations, ordres du jour, attestations de présence, suivi de la composition
• Assurer la gestion des registres numérisés GPu

• Déposer la documentation sur l'intranet
• Prendre des notes, rédiger les relevés de décisions et les procès-verbaux
• Participer à l'organisation matérielle et logistique des instances
• Préparer les documents nécessaires aux réunions et aux instances
• Participer, avec le conseiller de prévention, aux visites de la formation spécialisée
• Contribuer à la rédaction des comptes rendus de visites
• Retranscrire les décisions dans le logiciel GPu

• Assurer l'assistance administrative quotidienne du service prévention
• Organiser et préparer les réunions du service
• Mettre en forme les supports écrits
• Assurer l'accueil physique et téléphonique du conseiller de prévention
• Gérer les commandes de fournitures et d'équipements
• Assurer le suivi administratif des fiches santé et sécurité au travail
• Participer au suivi des accidents du travail
• Préparer les dossiers liés à l'évaluation des risques professionnels
• Coordonner les visites liées à la démarche d'évaluation des risques
• Participer à des groupes de travail
• Contribuer à l'élaboration du PAPRIPACT et du RSU
• Participer à l'élaboration de documents d'information et de sensibilisation en santé et sécurité au travail
• Participer à la veille réglementaire et documentaire en santé et sécurité au travail
• Contribuer à la gestion des formations liées à la prévention des risques professionnels

Ce poste s'adresse à une personne rigoureuse, organisée et discrète, appréciant les missions administratives et le travail en lien avec différents interlocuteurs.

Les compétences attendues sont les suivantes :-Sensibilisation à l'hygiène et à la sécurité au travail-Connaissance ou intérêt pour la prévention des risques professionnels

Connaissance du code du travail appréciée-Connaissance des procédures, consignes et protocoles de sécurité-Connaissance des activités des différentes structures de l'établissement appréciée-Connaissance des réglementations applicables au Crous en matière d'hygiène, de sécurité et de santé au travail appréciée-Connaissance des techniques de prévention des risques appréciée-Maîtrise des outils bureautiques-Capacité à rédiger et mettre en forme des documents administratifs-Capacité à suivre des dossiers avec méthode et rigueur

Les qualités attendues sont les suivantes :-Discrétion professionnelle-Respect de la confidentialité-Sens de la communication et de l'écoute-Sens de l'accueil-Esprit d'initiative-Rigueur-Organisation-Autonomie-Capacité à travailler en équipe-Capacité à rendre compte de son activité