Assitante de direction-adjoint administratif F/H
Métier Assistanat secrétariat - secrétariat Type de contrat Titulaire ou CDI Service d'affectation Direction Investissements-Département Equipements Présentation du service La Direction des Investissements, placée sous la responsabilité du Directeur, Ingénieur Général, comprend : La direction des travaux - Conduite d’Opérations, La direction maintenance technique Sécurité Incendie, Le département Gestion administrative et financière, La direction des équipements La Direction des Investissements du Groupe Hospitalier comprend : Direction Travaux – Maitrise d’Ouvrage 3 Ingénieurs en chef de site 10 Ingénieurs – Conducteurs d’Opérations GH 13 TSH de site Direction Exploitation Technique Maintenance et Sécurité Incendie 1 Directeur Technique 4 Ingénieurs Maintenance 1 Ingénieur Sécurité Incendie 6 Coordonnateurs Maintenance 6 Responsables Sécurité Incendie Département Gestion Administrative et Financière 2 Attachés d’Administration Hospitalière 3 Adjoints Cadre Hospitalier Direction Equipements 1 Directeur Equipements 6 Ingénieurs Biomédicaux Et toutes les équipes administratives et techniques de chaque département. Vos missions La Direction des Investissements possède 3 postes d’Assistante de Direction, 1 sur le site de Cochin, 1 sur le site de Necker et 1 sur le site d’HEGP (poste à pourvoir). Secrétariat de la Direction des Investissements sur le site d’HEGP : Accueil Gestion des appels téléphoniques des visiteurs Prise des messages Orientation des appels Réception, analyse et diffusion du courrier Organisation du classement Gestion des rendez-vous, des agendas et organisation des réunions Elaboration, conception de courriers et documents divers Rédaction de compte-rendu Reprographie et diffusion de documents Archivage Gestion des fournitures de bureau : suivi du stock, recensement des besoins, commandes Gestion des congés du site HEGP de la Direction de Investissements Gestion des commandes, des approvisionnements de fournitures et des matériels de bureau (t...