assistant de Direction #DIS13738 (H/F)

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Centre de Formation d'Apprentis ?

Bac à Bac + 3 en Secrétariat et Vente 3 CENTRES :Ste Marie?

HUB LIZINE St Paul - Savannah?

LIZINE St Pierre - Grands Bois'LIZINE Notre passion, votre progression Le poste : Poste en alternance d'assistant(e) de direction au sein du pôle Assistanat - Secrétariat. Missions : soutien administratif de la direction, gestion d'agendas, organisation de réunions, rédaction de comptes-rendus, suivi de dossiers et coordination des échanges internes et externes. Travail en lien direct avec les équipes pour assurer la continuité des activités administratives.

Type de contrat : Contrat d'apprentissage Formation : Titre professionnel assistante de direction

Niveau de la formation : Bac + 2

Rythme : 4 jours en entreprise, 1 jour en formation

Durée : 18 à 24 mois

Localisation de l'organisme de formation : Sainte-Marie Profil recherché : Bac+2 en assistanat, rigoureux(se), autonome et discret(ète). Maîtrise d'outils bureautiques, sens de l'organisation et communication professionnelle. Motivé(e) pour contrat en alternance ; débutant(e) accepté(e)

• Apporter une réponse personnalisée
• Évaluer et hiérarchiser des besoins
• Filtrer et orienter les informations
• Réaliser des synthèses
• Rédiger et mettre en forme les documents
• S'adapter aux différents interlocuteurs
• Savoir gérer les aléas
• Savoir planifier et respecter les délais
• Structurer son travail
• Utiliser les outils bureautiques et les logiciels spécifiques à l'activité Savoir-être demandés :
• Adaptabilité
• Communiquant
• Constant
• Coopérant
• Ecoute