assistant de Direction #DIS13738 (H/F)

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Centre de Formation d'Apprentis ?

Bac à Bac + 3 en Secrétariat et Vente

3 CENTRES :Ste Marie?

HUB LIZINE St Paul - Savannah?

LIZINE St Pierre - Grands Bois'LIZINE

Notre passion, votre progression

Le poste :

Poste en alternance d'assistant(e) de direction au sein du pôle Assistanat - Secrétariat. Missions : soutien administratif de la direction, gestion d'agendas, organisation de réunions, rédaction de comptes-rendus, suivi de dossiers et coordination des échanges internes et externes. Travail en lien direct avec les équipes pour assurer la continuité des activités administratives.

Type de contrat : Contrat d'apprentissage  

Formation : Titre professionnel assistante de direction

Niveau de la formation : Bac + 2 

Rythme : 4 jours en entreprise, 1 jour en formation 

Durée : 18 à 24 mois 

Localisation de l'organisme de formation : Sainte-Marie\n\n

Profil recherché :

Bac+2 en assistanat, rigoureux(se), autonome et discret(ète). Maîtrise d'outils bureautiques, sens de l'organisation et communication professionnelle. Motivé(e) pour contrat en alternance ; débutant(e) accepté(e).\n\n

Savoir-faire demandés :

• Apporter une réponse personnalisée
• Évaluer et hiérarchiser des besoins
• Filtrer et orienter les informations
• Réaliser des synthèses
• Rédiger et mettre en forme les documents
• S'adapter aux différents interlocuteurs
• Savoir gérer les aléas
• Savoir planifier et respecter les délais
• Structurer son travail
• Utiliser les outils bureautiques et les logiciels spécifiques à l'activité

Savoir-être demandés :

• Adaptabilité
• Communiquant
• Constant
• Coopérant
• Ecoute