Assistant de direction/Assistante de direction

Le Cabinet de recrutement Manpower Montpellier recherche pour son client un Assistant de direction bilingue (H/F) en présentiel avec au minimum 5 ans d'expérience sur un poste similaire.

Rejoignez une filiale française en pleine croissance, spécialisée dans les dispositifs médicaux implantables à forte valeur ajoutée.

Vous occupez un rôle stratégique auprès de la Direction Générale et êtes un véritable pivot entre le siège international et les équipes locales.

Les missions :

1. Support à la Direction & coordination internationale

• Gestion d’agendas complexes et organisation de réunions internes/externes.
• Préparation de dossiers, présentations et comptes rendus (FR/EN).
• Organisation des déplacements et événements (séminaires, congrès médicaux).
• Interface directe avec le siège international.

2. Ressources Humaines

• Gestion administrative RH (contrats, onboarding, visites médicales, formations, congés, titres restaurants).
• Préparation et transmission des variables de paie.
• Contribution au recrutement (annonces, coordination des entretiens).
• Suivi des obligations légales RH et sécurité.

3. Comptabilité & gestion

• Gestion des factures fournisseurs.
• Relance paiements clients.
• Suivi des budgets de fonctionnement.
• Notes de frais et appui reporting financier.

4. Logistique & moyens généraux

• Gestion de la flotte automobile et de la téléphonie.
• Suivi des contrats prestataires (assurances, maintenance, fournitures).
• Support logistique lors d’événements médicaux (symposiums, workshops, formations).

Le profil :

• Bac +2/3 en assistanat, gestion ou RH.
• 5 ans minimum sur un poste d’assistanat de direction dans un secteur médical, pharmaceutique ou industriel à dimension internationale.
• Anglais courant (échanges quotidiens).
• Maîtrise du Pack Office ; ERP apprécié (SAP/Oracle/Sage X3).

Ce que nous vous offrons :

• Un rôle clé et polyvalent, au cœur d’une structure agile
• Une entreprise en développement rapide sur le marché français
• Un environnement international stimulant et valorisant
• Tickets restaurant + Mutuelle

Envoyez votre candidature et prenez part au développement d’une filiale en pleine expansion !