Office Manager

Notre client, jeune entreprise en pleine croissance dans le secteur de l'énergie, recherche un(e) Office Manager.

Vous rejoindrez une équipe passionnée, dynamique et bienveillante, au sein d’une entreprise à taille humaine où les valeurs de collaboration, d’impact et de sens sont au cœur des projets.

Votre mission

Rattaché(e) à la Direction Générale, vous serez un pilier de la vie de l’entreprise : garant(e) de la bonne organisation du bureau, du suivi administratif RH et du bien-être des équipes.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec la Responsable Juridique & RH, dans un environnement agile et stimulant.

Vos missions principales

Administration RH et support à la paie

• Gérer les entrées et sorties (DPAE, contrats, mutuelle, suivi des périodes d’essai, matériel..)
• Préparer les variables de paie et assurer le lien avec le prestataire externe
• Tenir à jour les dossiers du personnel et les tableaux de bord RH
• Participer à l’organisation logistique et administrative des formations

Vie de bureau et logistique

• Gérer les fournitures, les prestataires et les besoins du quotidien (locaux, maintenance..)
• Organiser les déplacements, réunions et événements internes (teambuildings, afterwork..)
• Être l’interlocuteur(trice) privilégié(e) des équipes pour les sujets de confort et de bien-être

Communication interne, RSE et cohésion

• Participer à la diffusion des informations internes et à la vie collective de l’entreprise
• Soutenir la mise en oeuvre des actions RSE et QVT
• Proposer des initiatives favorisant la convivialité, la cohésion et la culture d’entreprise

Les bonnes raisons de rejoindre cette entreprise

• Intégrer une entreprise porteuse de sens, engagée pour la transition énergétique
• Rejoindre une structure à taille humaine où vos actions ont un impact concret
• Évoluer dans une équipe bienveillante et dynamique, proche de la direction
• Profiter d’un cadre de travail agréable et collaboratif, avec une vraie autonomie dans l’organisation
• Locaux splendides situés au cœur de Paris.

Conditions

• Contrat : CDI, statut non-cadre
• Rémunération : 40 à 45K€ brut/an
• Avantages : Tickets-restaurant, 50 % transport, 50% mutuelle
• Présentiel à 100%

Profil recherché

• Formation Bac +2 à +5 (gestion, RH, administration ou équivalent)
• Expérience confirmée de 3 à 5 ans minimum sur un poste d’Office Manager ou d’Assistant RH
• Sens de l’organisation, de la confidentialité et du service
• Excellente communication orale et écrite
• Aisance avec les outils bureautiques et les logiciels RH

Processus de recrutement

• 1er entretien avec Lucile, Talent Acquisition au sein du cabinet de recrutement Facilib
• 2e entretien avec la Direction Générale