Assistant de direction

Entreprise (TPE de 6 personnes) spécialisée dans le secteur du BTP, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction polyvalent(e) et autonome afin d’assurer le suivi administratif des chantiers ainsi que la gestion comptable courante de la société.

Vous occuperez un poste central dans l’organisation de l’entreprise et participerez activement au bon fonctionnement administratif et financier de nos activités.

Vos missions

Constitution et gestion administrative des chantiers (suivi des contrats de sous traitance, DC4, gestion des pièces administratives...)

Gestion des commandes fournisseurs

Gestion du personnel intérimaire (commandes et saisie des heures)

Gestion comptable et administrative

Saisie et suivi des factures fournisseurs et clients

Relances clients et suivi des règlements

Préparation des éléments comptables pour le cabinet comptable

Suivi de la trésorerie et des dépenses courantes

Gestion administrative du personnel (heures, absences, dossiers salariés)

Accueil téléphonique et gestion des emails

Le cabinet comptable gère la déclaration de TVA , l’établissement des bulletins de paie, les déclarations sociales et contrats de travail ainsi que les situations (juin et octobre) et le bilan.

Vos compétences

Expérience souhaitée dans le secteur du BTP ou du bâtiment

Bonne maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion

Connaissances en comptabilité et gestion administrative

Sens de l’organisation, rigueur et autonomie

Bon relationnel et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément

Discrétion et sens des responsabilités

Avantages

Fermetures annuelles : 3 semaines en Août, 2 semaines à Noël

6ème semaine de congés payés, mutuelle prise en charge à 50% pour le foyer, prime type 13ème mois selon les résultats de l’entreprise