Assistant de Département H/F

Dans le cadre d'un CDD en lien avec un accroissement temporaire d'activité, nous ouvrons une procédure de recrutement pour un poste d'Assistant(e) de Département de la Direction Indemnisations, pour une durée de 18 mois. Vous accompagnez l'Adjoint de la direction Indemnisation dans la gestion quotidienne et le pilotage des activités, en garantissant un haut niveau de confidentialité et de rigueur

• Préparation et gestion des réunions :
• Assister l'adjoint de la DI dans l'organisation quotidienne (agenda, réunions, déplacements),
• Préparer les dossiers ainsi que les présentations supports, rédiger les comptes-rendus,
• Assurer la confidentialité des informations.
• Coordination avec les périmètres d'activités relevant de l'Adjoint de la DI :
• Assurer le lien opérationnel entre la Direction, les équipes DI et les managers,
• Centraliser, filtrer et relayer les informations et sollicitations,
• Rédiger des courriers, notes, comptes rendus de réunions,
• Remplir et actualiser des plannings ou tableaux de bord,
• Apporter un appui administratif et organisationnel aux équipes DI.