Assistant de Copropriétés H/F

POSTE : Assistant de Copropriétés H/F

DESCRIPTION :

Nous recherchons un assistant copropriétés (F/H) pour intégrer le département copropriétés au sein de la direction de la gestion locative et sociale (DGLS) au siège social de Var Habitat situé à La Valette-du-Var.\n\n

L'Assistant Département Copropriétés assure le traitement et le suivi des dossiers administratifs et techniques des copropriétés existantes au sein de l'Office, et contribue à garantir leur bonne gestion par les syndics.\n\n

Ces missions peuvent, à titre exceptionnel, engendrer des déplacements sur le territoire varois.\n\n

Gestion administrative et technique des résidences\n\n- Traiter en autonomie les réclamations techniques sur les parties communes

• Assurer le suivi des dossiers sinistres en lien avec le chargé de copropriété
• Solliciter les Unités territoriales sur des travaux ou actions relevant de leur champ d'intervention
• Assister le Chargé de copropriété et le Responsable du département sur l'ensemble des dossiers et en assurer le suivi auprès des gestionnaires de copropriété ou ASL, et des locataires.
• Intervenir auprès des parties prenantes et les mobiliser sur des problématiques techniques, administratives ou sociales liées à la vie de la copropriété.
• Assister le chargé de copropriété dans le traitement des appels de provision des syndics, et en son absence assurer cette mission.\n\n

Secrétariat du département\n\n- Rédiger des courriers, notes ou compte rendus

• Assurer le traitement des courriers entrants et sortants
• Réaliser l'accueil physique et téléphonique
• Gérer l'agenda du responsable de département
• Gérer le classement et l'archivage du département.\n\n- 13ème mois
• Mutuelle prise en charge à 80%
• Prévoyance prise en charge à 100%
• CSE