Assistant de copropriété

Poste & missions Notre client, prestigieux cabinet dynamique recherche un(e) assistant(e) de copropriété. Vous prendrez en charge la gestion administrative d'un portefeuille composé de 44 immeubles / 1100 lots sur les tâches suivantes :

• Traitement des appels téléphoniques, du courrier et des mails
• Préparation aux convocations d'assemblées générales
• Rédaction des procès verbaux
• Gestion des ordres de services, demandes de devis, dépannages, etc.
• Mise en place des appels de fonds
• Compte-rendu des réunions de chantier
• Classement et archivage
• Poste en relation directe avec les copropriétaires et l'ensemble des parties prenantes (fournisseurs, notaires, avocats, etc.)